Consejos

3 reglas para organizar tu tiempo en el trabajo

Tareas pendientes, correos innumerables sin leer y montones de papeles en el escritorio – para muchos de nosotros, esto es la realidad de su día a día laboral. Y lo sabemos: el exceso de trabajo y la sensación de “no poder con todo” es un factor importante del estrés. Esta situación puede causar síntomas muy desagradables como insomnio, irritabilidad, dolores de cabeza, trastornos digestivos, cansancio intenso o desmotivación.

Y aparte del efecto depresivo del estrés, el exceso de trabajo también puede causar problemas de corazón, como desvela un estudio publicado en la revista ‘Occupational and Environmental Medicine’.

Por esta razón, es importante organizar bien las tareas pendientes y planificar el tiempo en el trabajo. Aquí os presentamos tres pautas para organizarse, que hemos elaborado a partir de los consejos de la Comisión Nacional para la Racionalización de los Horarios Españoles. Veréis que con unos trucos sencillos se puede llegar a trabajar de una manera mucho más estructurada, lo que nos hace más fácil cumplir con todas las obligaciones laborales:

  1. Organización. Para la gestión de nuestro tiempo en el trabajo, la planificación es uno de los pilares más importantes. Como muchos de los trabajos pendientes después de la vuelta de vacaciones son urgentes, es imprescindible priorizar dentro de las urgencias. Medidas tan sencillas como escribir un listado de tareas y subrayar los trabajos más urgentes e importantes son extremadamente útiles para trabajar más organizado.
  2. Eficacia. Cuando se acumulan los trabajos pendientes después de la vuelta al trabajo, ser respetuoso con su tiempo (y con el de los demás) es otro principio importante. Cuando se acumulan las tareas, no dudéis en ser escrupulosos con el tiempo que dedicáis a cada una. La planificación exacta al tiempo que pensáis dedicar a cada una os ayudará a trabajar más eficazmente. También funciona con reuniones: No solo fijéis una hora de inicio sino también de finalización y convocad reuniones sólo cuando sea necesario. Ser puntual es otra regla importante ya que además es una señal de respeto hacia el tiempo de los demás. Otro consejo: sustituid comidas de trabajo por desayunos – son igual de efectivos pero más breves.
  3. Equilibrio. Para ser más productivo y trabajar con más concentración, el equilibrio entre el trabajo y el tiempo libre (la llamada “work-life balance”) es una clave muy importante. Por esta razón, evita el “presentismo” (la presencia en tu puesto de trabajo más allá del horario normal) ya que este “alargamiento” de la jornada no tiene nada que ver con la productividad, como apunta una encuesta reciente. En cambio, deberías seguir la regla de los 3 ochos: 8 horas de trabajo, 8 horas de descanso y 8 horas de tiempo libre.

 

Este contenido ha sido redactado por el equipo de TriptomaxTriptomax, de ESTEVE, es un complemento alimenticio a base de triptófano disponible en el mercado español desde 2013. ESTEVE es un grupo químico-farmacéutico, líder en España y con una importante presencia internacional

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